Reseña

Este manual es la referencia para autores y editores de contenidos en la producción de todo tipo de textos y documentos del Servicio Geológico Colombiano (SGC), desde donde se difunden y publican revistas científicas, libros científicos y divulgativos, informes técnicos y textos asociados a mapas, entre otros.

Este documento es el resultado de una amplia consulta de prácticas en la generación de documentos científicos y divulgativos, tanto en el SGC, como en el ámbito internacional, junto con la exploración de las necesidades de los usuarios internos y externos. Para su elaboración y consolidación, el escrito fue sometido a consulta durante octubre de 2020 y en el primer semestre de 2021 y acogió las sugerencias y observaciones de los interesados.

En ese sentido, en el manual se tratan elementos fundamentales de los escritos, sus funciones lingüísticas y recomendaciones específicas relacionadas con cada uno, y se identifican malas prácticas que deberían evitarse.

También se presentan recomendaciones generales para la escritura de textos científicos y divulgativos que son parte de las publicaciones del SGC, en aspectos que incluyen las fases de planificación y ejecución de la escritura, con el objetivo de lograr en ellos atributos fundamentales como claridad, precisión, concisión, objetividad, coherencia, cohesión e intertextualidad.

Se ilustran, igualmente, casos de intertextualidad, para que así, desde la generación misma del documento, se citen y se referencien las fuentes consultadas de forma correcta, a partir de las recomendaciones de la séptima edición de las pautas de la American Psychological Association
(APA).

Con el fin de facilitar su uso, en este manual se exponen estándares para los principales elementos mencionados mediante cincuenta y siete ejemplos, en aspectos que incluyen citación de fuentes consultadas; manejo de referencias, tablas, figuras y ecuaciones; criterios para la escritura de números y unidades de medida; disposición de índices, glosarios y anexos. De manera especial, dada la gran cantidad de contenidos gráficos en las publicaciones del SGC, se proponen una serie
de recomendaciones para la elaboración de figuras.

En cuanto al cierre del ciclo de escritura, se plantea, a manera de recomendación a los propios autores, la implementación de una lista de chequeo de los errores más comunes y algunas alternativas para evitarlos. Así, se propende por el control de calidad de los contenidos antes de someterlos a los procesos de publicación.

Adicionalmente, se exponen algunos principios sobre la licencia de Creative Commons que se utiliza en las publicaciones del SGC y la forma de incluirla en los textos, así como algunas pautas de ética para autores y evaluadores.

Como complemento al presente manual se ha elaborado una plantilla para el programa Microsoft Word que facilita la aplicación de las distintas recomendaciones. Las instrucciones de instalación y uso de los distintos comandos de la plantilla están incluidas en el manual.

Finalmente, para facilitar la gestión de las citaciones bibliográficas, se introduce el uso de dos reconocidos gestores de referencias y se esboza la forma de instalarlos y utilizarlos para las necesidades de citación expuestas en el presente manual.